Kelola Magang Lebih
Mudah, Cepat,
dan Terstruktur
Platform digital terintegrasi untuk mahasiswa, dosen pembimbing, koordinator, dan pimpinan jurusan dalam mengelola seluruh proses magang di Jurusan Teknologi Informasi Polinema.
Tiga Jenis Magang JTI
Pilih jenis magang sesuai dengan kebutuhan akademik dan minat pengembangan karirmu.
Magang Mandiri
Mahasiswa mencari dan menentukan sendiri tempat magang sesuai minat dan bidang yang ingin dikembangkan. Tidak diakui SKS namun difasilitasi surat pengantar resmi dari kampus.
- Bebas memilih perusahaan/instansi
- Difasilitasi surat pengantar kampus
- Wajib laporan & logbook digital
Magang Pilihan
Magang di perusahaan mitra resmi Polinema/CTI. Bersifat konversi nilai SKS. Hanya untuk mahasiswa semester 6 yang dinilai sudah kompeten oleh koordinator berdasarkan IPK dan portofolio.
- Perusahaan mitra Polinema/CTI terkurasi
- Konversi nilai SKS akademik
- Seleksi berbasis IPK & kompetensi
Magang Wajib
Semua mahasiswa semester 7 wajib mengikuti. Merupakan bagian dari kurikulum akademik dan menjadi syarat kelulusan. Hanya boleh di mitra resmi Polinema/CTI.
- Wajib seluruh mahasiswa semester 7
- Diakui sebagai SKS akademik
- Presentasi & laporan akhir
Proses Pendaftaran Magang
Pengajuan magang melalui sistem approval berjenjang secara digital — cepat, transparan, dan terlacak.
Mahasiswa
Upload dokumen & isi data pengajuan magang melalui sistem
Koordinator
Koordinator magang mereview dan memverifikasi kelengkapan dokumen
KPS / Kajur
Ketua Program Studi dan Kajur memberikan persetujuan resmi
Wadir 1
Wakil Direktur 1 memberikan persetujuan final dan surat resmi diterbitkan
Surat Pengantar
Dikeluarkan oleh kampus setelah Wadir 1 menyetujui pengajuan magang. Dikirimkan ke perusahaan sebagai permohonan resmi.
Surat LOA (Letter of Acceptance)
Dikeluarkan oleh industri/perusahaan sebagai tanda bahwa mahasiswa resmi diterima magang. Wajib diunggah ke sistem.
Persyaratan Dokumen
Semua dokumen diunggah secara digital melalui sistem. Format PDF, maksimal 5 MB per dokumen.
Fitur Unggulan SiMagang
Sistem terintegrasi yang memudahkan seluruh proses magang dari pendaftaran hingga penilaian akhir.
Logbook Digital Harian
Diisi harian oleh mahasiswa dengan tanggal auto-generate sehingga tidak bisa diisi mundur. Di-ACC mingguan oleh supervisor industri via link WhatsApp tanpa perlu login, lalu diteruskan ke dosen pembimbing. Tersedia opsi upload tanda tangan manual sebagai fallback.
Penilaian Dinamis & Export Excel
Nilai akhir dihitung dari tiga komponen: industri, dosen pembimbing, dan penguji. Persentase bobot bersifat dinamis dan dapat diubah admin setiap tahun sesuai kebutuhan kurikulum. Output dapat diekspor ke Excel untuk pengolahan lanjutan oleh tim KPS/kurikulum.
Notifikasi WhatsApp Supervisor
Supervisor industri tidak perlu membuat akun. Sistem otomatis mengirim link via WhatsApp ke nomor supervisor. Supervisor klik link → lihat PDF logbook → klik Setuju → otomatis ter-ACC di sistem. Solusi praktis untuk kendala akun digital di perusahaan.
Tracking Pendaftaran Real-time
Mahasiswa hanya boleh mendaftar ke satu perusahaan dalam satu waktu — harus menyelesaikan seleksi terlebih dahulu. Status persetujuan berjenjang (Koordinator → KPS → Kajur → Wadir 1) dapat dipantau langsung. Surat Pengantar dan LOA tersimpan otomatis.
Approval Berjenjang Digital
Alur persetujuan Koordinator → KPS → Kajur → Wadir 1 dilakukan secara digital tanpa tatap muka. Setiap pejabat mendapat notifikasi dan dapat menyetujui atau menolak dengan keterangan. Riwayat approval tersimpan lengkap sebagai audit trail.
Multi-role & Manajemen Mitra
Sistem mendukung role Mahasiswa, Dosen Pembimbing, Koordinator, KPS, Kajur, Wadir 1, dan Admin. Daftar mitra resmi Polinema/CTI dikelola oleh admin. Terintegrasi dengan Simagang Polinema untuk pencatatan institusional level Polinema.
Mitra Industri SiMagang
Telah bekerja sama dengan berbagai perusahaan terkemuka untuk program magang Polinema
Ketentuan Mitra & Pendaftaran
Mitra Resmi Polinema
Magang Pilihan dan Wajib (SKS) hanya boleh dilakukan di perusahaan mitra resmi Polinema atau CTI. Tidak boleh di sembarang perusahaan.
Satu Perusahaan Sekaligus
Mahasiswa tidak boleh mendaftar ke lebih dari satu perusahaan dalam satu waktu. Harus menyelesaikan seleksi terlebih dahulu sebelum mendaftar ke perusahaan lain.
Semester 6 & 7
Sistem magang hanya dapat diakses oleh mahasiswa semester 6 (Magang Pilihan) dan semester 7 (Magang Wajib). Sesuai kebijakan Portal JTI Polinema.
Siap Mulai Perjalanan Magangmu?
Kelola seluruh proses magang dengan lebih mudah, terstruktur, dan transparan bersama SiMagang JTI Polinema.